AVANT LA FORMATION⚓
Préalables
Prérequis techniques : Bonne connexion internet, ordinateur, tablette.
Prérequis administratifs : Envoi de convocations aux participants
Modalité de recrutement des participants : Identification des formés (tout public) au niveau des structures déconcentrées
Partage des codes d'accès à la classe virtuelle : Envoi des codes par mail.
DURANT LA FORMATION⚓
Taille de la classe : 144
Taille des groupes en visioconférence : 30
Méthode : Ouverture de la session
Supports utilisés : Google Meet
Modalité : Synchrone (visio)
Responsables de l'activité : IAN et MAN
Durée : 15 mn
Présentation des participants ;
Partage du chronogramme de la formation ;
Partage des modalités de travail ;
Partage dans le Chat des documents à renseigner (feuille de présence et formulaire de satisfaction).
PRÉREQUIS TECHNIQUES⚓
ACTIVITÉ PRISE EN MAIN DE LA REMISE DES DEVOIRS DANS CLASSROOM⚓
Supports utilisés : Google Meet, Google Classroom, Outil de capture d'écran de Windows et Nimbus Capture...
Les étapes de l'activité :
Comment accéder à Google Classroom ?
Présentation du menu de Google Classroom (Flux -Travaux et devoirs - Participants)
Comment rendre son devoir ?
Comment consulter ses notes ?
Modalités : Synchrone (visio)
Durée : 30 mn
Responsables de l'activité : IAN et MAN
Lien vers la partie du guide : https://senprof.education.sn/GUIDES%20ET%20DOCUMENTATIONS/GUIDE%20CLASSROOM/#
Travail à réaliser avec les apprenants :
Chaque participant en asynchrone écrit un message dans le flux puis en fait une capture à rendre dans Google Classroom
ACTIVITÉ CAPTURE D'ÉCRAN⚓
Supports utilisés : Google Meet, Google Classroom, Outil de capture d'écran de Windows et Nimbus Capture..., Google Chat
Les étapes de l'activité :
Outils et astuces pour faire une capture d'écran
Techniques pour faire une capture d'écran
Modalités : Synchrone (visio)
Durée : 30 mn
Responsable de l'activité : MAN
Travail à réaliser avec les apprenants :
Chaque participant fait en asynchrone une capture de la page d'accueil de Google Meet avant connexion puis la rend dans Google Classroom.
ACCÉDER A GOOGLE MEET⚓
Supports utilisés : Google Meet, Google Classroom, Outil de capture d'écran de Windows et Nimbus Capture..., Google Chat
Les étapes de l'activité :
Lancer votre navigateur préféré ;
Saisir dans la barre d'adresse l'url (https://meet.google.com/)
Appuyer sur la touche "Entrée" pour afficher la page d'accueil.
Après affichage de la page connexion, se connecter avec un compte Gmail ou Google Workspace for Education.
Modalités : Synchrone (visio)
Durée : 30 mn
Responsable de l'activité : MAN
Lien vers la partie du guide : https://senprof.education.sn/GUIDES%20ET%20DOCUMENTATIONS/GUIDE%20GOOGLE%20MEET/#nlbwRwiCC7cdxNofs3ZEyf
Travail à réaliser avec les apprenants :
Chaque participant fait en asynchrone une capture de la page d'accueil de Google Meet après connexion puis la rend dans Google Classroom.
REJOINDRE UNE RÉUNION GOOGLE MEET⚓
Supports utilisés : Google Meet, Google Classroom, Outil de capture d'écran de Windows et Nimbus Capture..., Google Chat
Les étapes de l'activité :
Lancer votre navigateur préféré ;
Saisir dans la barre d'adresse l'url (https://meet.google.com/)
Saisir le code de la réunion ;
Cliquer sur Rejoindre ;
Expliquer l'interface de Google Meet.
Modalités : Synchrone (visio)
Durée : 30 mn
Responsable de l'activité : MAN
Lien vers la partie du guide : https://senprof.education.sn/GUIDES%20ET%20DOCUMENTATIONS/GUIDE%20GOOGLE%20MEET/#X9ushasZzXiHpa08bg5Tji
Travail à réaliser avec les apprenants :
Chaque participant fait en asynchrone une capture de l'interface de Google Meet après avoir rejoint la réunion puis la rend dans Google Classroom.
DÉMARRER UNE NOUVELLE RÉUNION AVEC GOOGLE MEET⚓
Supports utilisés : Google Meet, Google Classroom, Outil de capture d'écran de Windows et Nimbus Capture..., Google Chat
Les étapes de l'activité :
Pour partager un fichier dans son ordinateur, il faut :
Lancer votre navigateur préféré ;
Saisir dans la barre d'adresse l'url (https://meet.google.com/) ;
Se connecter avec son compte Google ;
Sélectionnez une option :
Créez une réunion pour une date ultérieure :
Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien" puis cliquez sur "Participer".
Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement.
Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.
Modalités : Synchrone (visio)
Durée : 30 mn
Responsable de l'activité : MAN
Lien vers la partie du guide : https://senprof.education.sn/GUIDES%20ET%20DOCUMENTATIONS/GUIDE%20GOOGLE%20MEET/#VSeHefmmEfGf20qV6TPD
Travail à réaliser avec les apprenants :
Chaque participant fait en asynchrone une capture de l'interface de Google Meet après avoir créé une nouvelle réunion puis la rend dans Google Classroom.
APRÈS LA FORMATION⚓
Méthode : Clôture de la session
Supports utilisés : Google Meet
Modalité : Synchrone (visio)
Durée : 15 mn
Responsables de l'activité : IAN et MAN
Remplissage du formulaire de satisfaction
Mots de remerciement.
Attention : Prolongement
Prolongement possible :
- Poursuite des travaux pour une semaine (ceux qui n'ont pas réussi les devoirs pourront se rattraper).
Suivi personnalisé :
- Création d'un groupe Chat pour mieux consolider les acquis de la formation.